深圳做商业展陈,展品成色和补件是容易出问题的环节,成色不对补件不及时展出效果就打折扣。深圳非洲动物展这类项目展品数量多运输有距离,成色验收和补件流程每个环节都要盯紧。我在这行干了八年,把容易踩的坑列出来,坑避开了展出效果就有保障。
成色验收要细
合同里的展品清单写清种属、数量、尺寸、成色。对接到货时按清单逐项验收,少一件坏一件都当场登记,别等布展了才发现不对,那时责任说不清。验收记录拍照留档,后面补件有据可查。
报价用的样品图进场的实物要对得上,成色差异大的当场提出,合同里写明补件或换货的时限。成色标准双方提前约定,别验收时各说各话,各说各话就扯不清,扯不清就耽误时间。
运输责任要清
运输途中磕碰责任算谁的合同要写明。深圳非洲动物展这类项目运输有距离,损坏概率比本地调运高,责任提前约定。到货先验再布,有磕碰当场登记,运输保险保额合同里也写清楚,保额写清楚了出了事有保障。
展品有损坏补件的时限和费用合同里写清楚,补件走什么物流几天到都要问明白,别等展出中才发现缺件,那时补也来不及。补件物流费用谁承担合同里写明,写明了就不扯皮。
布展和巡检别松
有的档期排得太紧布展时间被压缩,现场赶工出错。深圳非洲动物展的排期布展时间要留足,别拿活动时间去换布展时间。布展和活动的时间边界合同里写清楚,档期之间留一天缓冲,出状况也好调整,缓冲留足了现场就从容。
报价里写的巡检频次执行时打折扣,巡检频次和响应时间写清楚执行才有约束。巡检记录要留存复盘时有用,记录留好了问题就好追溯,追溯清楚了下一场就有改进,改进了做法就稳。
成色和补件是展陈落地的关键环节。深圳非洲动物展这类项目把成色验收和补件流程把住,后面的展出就顺了。成色和补件把住了展出效果才有保障,效果有保障了项目方就省心,省心了下一场就好排,排好了长期合作就有了。
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